您是否因投稿的文章须依循美国医学会(AMA)文献格式手册规定而觉得麻烦?本期文章提供快速上手的《AMA文献格式手册》第十一版的诀窍,助您快速建构论文的格式。
本文的诀窍适用《美国医学会期刊网络版》(JAMA Network)的六大文章类别,分别是研究报告、回顾性文章、其他实质文章(非研究和非回顾)、观点文章、通讯文章以及其他。
这些诀窍着重于AMA对论文关键元素的格式要求,例如标题与副标题、摘要、整体结构、图表以及参考文献。此外,本文也提供有关数字、测量单位、统计、量尺定锚以及时间依据的格式书写诀窍。AMA手册同时提供伦理考虑的细节信息,我们将在另一份电子报中分享。
标题与副标题
标题应尽量简短、信息充足,而副标题应该要短洁且提供额外信息。不要让副标题包含关键信息而主标题模糊不清,例如:“癌症:X对病人的影响”。
标题格式重点在于字母的大小写;标题中每个单词的首字母要大写(包括只有两个字母的动词),但连接词(for、and、nor、but、or、yet 及 so)、冠词和三个字母以下的介词首字母一律小写,除非出现在句首则应大写。请见以下范例:
Effects of X on Patients With Cancer.(X对癌症病人的影响)
Moderating Effects of Z on the Correlation Between X and Y.(Z对X与Y之间关系的中介影响)
摘要
一般而言,结构性摘要写法适合原创研究、系统性回顾及临床回顾,而非结构性摘要则适合其他文章类型。您应该使用标准英文缩写。如果您决定使用非标准英文缩写,请在该缩写首次出现时加以说明。
此外,请控制摘要字数在300到350字之间。当然这方面的具体要求,还请参照目标期刊格式指引的规定。最后,摘要中不要出现文献引用。
整体结构
大多数的学术文章依照前言、研究方法、结果及讨论(Introduction, Methods, Results, and Discussion; IMRAD)的结构组成,并以章节标题(heading)的层级来呈现。标题不一定需要编号。请见下方更多例子:
This is a Level 1 Heading(此为第一级章节标题)
This is a Level 2 Heading(此为第二级章节标题)
This is a level 3 heading(此为第三级章节标题)
注:Level 1章节标题可由作者决定及期刊格式要求向左对齐或向中对齐,Level 2之后的章节标题则是一律向左对齐,而Level 3则是使用小写格式。
AMA手册对章节标题层级的规定不算严格;不过,您应确保论文标题层级使用上的一致性。
如果某一单词首次出现在章节标题或子标题中,不要在标题中将其缩写,而是在正文中缩写。
图表
一般情况下,图表的标题应采用“图/表+编号(粗体)”的形式开头。请见下面范例:
Table 1. This is the Caption of Table 1. (表一. 这是表一的说明。)
注意:图或表的标题应该尽量简短、精要、描述重点。如果文章只有放一张图,您可以简单地用“图(Figure)”标注即可,不需使用编号。
最后,所有的图表应依序编号。
参考文献
引用文献应该使用阿拉伯数字,置于句号、逗号之后或冒号、分号之前。当同时引用超过两个文献时,非连续的数字间使用逗号,而连续的数字使用连字符。请见以下例句:
This article informs you about the best practices for writing your manuscript using the AMA Manual of Style.1(本文告诉您关于使用《AMA文献格式手册》来写论文的最佳实作1.)
当您于正文中引用文献时,应该避免在 “et al” 后面使用句号,唯一的例外是 “et al” 出现在句尾时。
如AMA手册所示,参考文献列表应该依引用文章类型或来源排列:
期刊论文—出版品:Author(s). Article title. Abbreviated Journal Name. Year; volume (issue No.): inclusive pages. DOI, if provided(作者. 文章标题. 期刊名缩写. 发表年份; 卷号(期号):包含页码. 数字对象标识符 [有提供的话])
期刊论文—网络:Authors(s). Article title. Abbreviated Journal Name. Publication date. DOI, if provided(作者. 文章标题. 期刊名缩写. 发表日期. 数字对象标识符 [有提供的话])
书籍—出版品:Author(s). Book Title. Edition number (if it is the second edition or later). Publisher’s name; copyright year.(作者. 书籍标题. 版本号 [第二版后需提供]. 出版商名; 版权年份)
书籍—在线:Author(s). Book Title. Edition number (if it is the second edition or later). Publisher’s name; copyright year. Accessed [date]. URL (or DOI, if provided) {作者. 书籍标题. 版本号[第二版后需提供]. 出版商名; 版权年份. 取用日期. 网址(或数字对象标识符 [有提供的话] )}
网站:Author (or, if no author is available, the name of the organization responsible for the site). Title (or, if no title is available, the name of the organization responsible for the site). Name of the website. Published [date]. Updated [date]. Accessed [date]. URL(作者 [如果作者不详,则填上负责营运该网站的组织名]. 标题 [如果标题不详,则填上负责营运该网站的组织名]. 网站名. 出版日期. 更新日期. 取用日期. 网址)
数量
论文出现数字的地方应一致使用阿拉伯数字,例外的情况:句子开头、标题、副标、章节标题、普通分数、约定俗成的表达方式、代名词(例如:“one”)、序数、引文。因此,“Forty-six patients were enrolled in this study.” 是正确的,但 “46 patients were enrolled in this study.” 则是不正确。
不要用逗号分隔大于9999的数字,而应该用窄空格(thin space)分隔,从最右边的整数起每三位数置入窄空格(有小数点的情况则由小数点左边位数开始算起,如:“12 470、100 000、23 470.66”)。在数值小于1的小数点前应该加上0,但P值、表示概率的α 、β值则是例外。
单位
不要在数值和 °C 及% 符号之间加空格(例如25°C,而非25 °C)。使用国际单位制时,应避用分数(例如2.5 g,而非2½ g)。在表中使用单位时,建议使用分钟、小时、日、周、月、年的缩写,即 min、h、d、wk、mo、y。上午、下午使用大写的 AM、PM来表达。如果单位出现在英文拼写的数字之后,不应缩写该单位。此外,如果单位未与数字并用,则需将单位以全写呈现(例如:“milligrams of X”)。
统计
大写斜体的P用于表示P值(P value)。P value不应加上连字符,同样的规则也适用t test。不论是否显著,所有的P值应该以小数点后两位的数值呈现,除非P 值小于.01,此时则应该用小数点后三位呈现。表达负数时,使用减号 “–”,而不是连字符 “-”。
量尺定锚
用来衡量调查问卷所获得的回复的量尺定锚会使用下面格式正确地表示:以李克特5点量表(5-point Likert-type scale)衡量为例,数值从1(从不/反对)到5(总是/赞成)。
时间依据
有时候,顺时针和逆时针等英语用词的表达方式会混淆读者,因此试着指出参考的点。在利用时钟方位讲述某物的位置时,要清楚表示位置(position)的概念,如:“the 5-o’clock position(5点钟的位置)”。
日期
使用美式日期格式:MM/DD/YYYY(如:“12/23/2022”)或月、日、年先后顺序的格式(December 23, 2022)。
总结
我们相信上面的诀窍可帮助您更加熟悉《AMA文献格式手册》所列出的规定。这些诀窍可让您的英语写作更加顺畅,确保学术文章符合常见的写作规范,进而加速审稿的流程。预祝您的文章发表成功!如果您需要论文写作的协助,欢迎联络我们:[email protected]或上传稿件让我们为您服务:https://www.wallaceediting.cn/upload。
参考文献:《AMA文献格式手册》,第十一版